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河南資產核心業務系統順利上線 “數智賦能”工程躍上新臺階

2022-05-21

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  近日,河南資產核心業務系統正式上線,標志著公司數字化、智能化轉型躍上新臺階,對今后各項工作高效開展及高質量服務實體經濟,具有里程碑意義。

  公司自2017年成立以來,始終高度重視信息科技建設,有序推進集業務、財務、行政于一體的數智賦能工程,依托數字化、智能化工具,重塑重構行政、財務、風控以及業務和客戶管理等各類工作模式,不斷煥發服務實體經濟的新動能。

  目前,公司已經搭建了“核心業務系統+智能辦公平臺+財務自動化管理”三大數智化平臺,實現90%管理事務的線上化、移動化、智能化辦理,投資業務從立項到審批投放用時縮短60%以上,基礎財務及行政事務用時縮短80%以上,實現了內部工作效率的成倍提升。同時,公司各平臺積累的大量數據通過挖掘處理,對關鍵經營管理工作精準“畫像”,成為領導層及員工研判運籌、科學決策的主要抓手,數智化管理正在成為公司深化“雙百企業”改革和實現高質量發展的重要引擎。

  聚勢謀遠,河南資產創新研發核心業務系統

  與銀行、信托等成熟金融行業相比,地方資產管理行業誕生不足10年,同業機構僅有不到60家,主營的不良資產業務具有很強的非標準性,線上化、結構化難度很大,先進的核心業務系統建設案例也非常稀缺,不能采用“拿來主義”簡單改裝適用,需要投入很大精力從零開始研發。

  河南資產于2020年末啟動建設核心業務系統,為突破系統建設的行業難題,邀請畢馬威協助全面論證系統建設需求,并擔任該項工作的PMO(項目管理辦公室)角色,引入深耕金融業的長亮科技作為研發伙伴,三方深入研究梳理地方AMC的商業模式、業務類型、底層邏輯等,最終克服行業非標性的制約,實現了各類業務流程的標準化管理。

  公司的核心業務系統功能涵蓋客戶管理、資產管理、財務管理等16個主要功能模塊、60多項細分功能模塊。綜合來看,這次系統建設在業內實現了“三個創新”和“5個100%”:

  “三個創新”: 即,創新采用“咨詢+研發”模式進行系統建設(畢馬威咨詢+長亮開發)、創新使用國產化微服務架構進行研發(復用率更高、響應速度更快、擴展彈性更強)、首期系統建設即創新性實現“業務線上化+業財一體化+數據可視化”等三大類功能;

  “5個100%”: 即,100%完成歷史數據的治理和線上導入;100%實現全類型業務模式的線上流轉;100%剛性管控從立項到投后等全部業務鏈條的各類風險點;100%支持河南資產組織架構內全部經營業務單元自主使用,實現業務的集團化管理;100%對接打通所有內部存量系統,實現數據的實時抓取、即時共享。

  此外,公司的核心業務系統還實現了等保三級部署,屬于國家對非銀行類企業信息安全的最高級認證,為業務安全穩定運行提供了充分保障。

  統籌謀劃,依托釘釘集約搭建智能辦公平臺

  信息化建設早期,河南資產業務發展很快,但科技人員數量不多,又缺少歷史技術積淀,很多傳統的線上工具存在費用成本高、更新迭代慢、學習成本高等各類問題,無法充分實現公司辦公目標。

  經過深入考察論證,公司決定利用領先的智能移動辦公平臺釘釘及其生態下的各類產品,“科技人員+一線非IT員工”均可以快速學習、使用該類工具,隨時根據需求自行開展研發設計,在極低的成本下培育了業務與科技深度滲透融合的敏捷IT環境,實現了“人、財、物、事”的全流程線上管理。

  人力方面,解決人事、考勤、招聘、薪酬、績效等各類人力管理痛點,實現人事數據互聯互通,自動同步組織架構、跨系統聯動人員權限,實現多場景智能化管理;審批方面,模塊化設計審批流程,清晰界定審批要件和權限,隨時隨地線上審批;財務方面,通過傳統財務軟件+SAAS模式,實現財務數據自動填報、智能分析、可視化呈現;系統建設方面,運用低代碼技術,實現各類新增需求“當日提出,當周上線”,存量流程優化“當日提出、當天反饋”。截至目前,河南資產智能辦公平臺上線270多個內部管理流程,年均使用量3萬余次,全部由一線普通員工自行開發,覆蓋經營管理各方各面,保證了日常工作隨時隨地高效推進。

  創新創優,跑出財務信息化建設“加速度”

  地方資產管理行業的財務管理工作具有基礎工作復雜、重復性強、標準化程度要求高、時效性緊迫等特點,工作效果和效率很大程度上依賴信息化建設水平。

  河南資產按照“長遠規劃、集中火力、小步快跑、有序推進”的建設理念,先后完成財務核算、資金管理、費用管控、融資管理、稅務管理、財務檔案等各類平臺和模塊搭建及彼此之間的互聯互通,上線部署合并報表、電子檔案、智能薪酬等10余項財務產品矩陣,初步搭建了“資金、核算、費控、稅務、檔案”五位一體的財務信息化體系,實現了費控流程線上化、企業財資流程一體化、財務全流程無紙化,以僅有3個人的員工團隊保障了公司及40余家企業主體(含控股企業、合伙企業等)財務的統一、集中、高效管理。河南資產還是全省首批13家電子發票電子化試點單位之一,資金管理平臺銀企直連合作數量居河南省內首位,財務電子檔案系統建設成果被省檔案局以《創建財務電子檔案系統,打通財務管理“最后一公里”》為題進行刊發報告。

  整合資源,河南資產數智化轉型有力提升服務實體經濟能力

  河南資產高標準信息化建設,不僅為地區和行業企業積累了經驗,更通過自身的數智化轉型,全面實現了數據集成、資源整合,為促進業務發展、服務區域經濟提供了有力支撐。以不良資產處置為例,核心業務系統上線后,基于自身對于資產信息的標準化、清單化管理,同步鏈接打通內外部系統,可以第一時間搜集資產信息、獲取業務線索,并向各類社會投資人推介,吸引更多意向合作方參與,提高資產處置效率和效益,避免資產處置過程中的操作和道德風險。核心業務系統內部集成了數百家社會投資機構和合作伙伴,未來可以據此搭建集收購、轉讓、處置、募資、監督等功能于一體的不良資產推介處置平臺,培育壯大河南地區不良資產二級市場,打造優質的不良資產生態圈;河南資產依靠內部豐富高效的信息管理系統,積累了大量省內國有企業、平臺公司、金融機構,以及各地債務風險和問題資產等數據,使河南資產對全省各類風險化解和國企改革具備更加專業、精準、高效的服務能力,能夠更好地擔當主業、踐行使命,為政府解憂、為銀行解困、為企業解難。

  數字化轉型仍然任重道遠,需要久久為功。下階段,河南資產還將謀劃更深層次的數智化建設規劃,用科技驅動業務,以數據賦能管理,推動內部經營效率、運行質量不斷提升,為廣大客戶提供更高質量的服務,為實體經濟發展作出更大貢獻。

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